5月8日中午，图书馆阅览室里和往常一样，同学们陆陆续续的来借书、看书，秩序井然。阅览室的一角，几张小书桌拼成的会议桌旁，谢列卫校长、何树贵副校长和图书馆工作人员以及校办、计财处、公管处的负责人开起了“小会”。
“今天我和何校长、几个相关职能部门的负责人一起到图书馆，现场看看图书馆员工反映的几个问题。希望职能部门根据事情的轻重缓急，提出实质性的举措，解决问题。”谢校长简单明了地安排了任务，一次“现场会”就这样开始了。
“谢校长，图书馆大厅气派、敞亮，但到了夏天，阳光直射，总服务台工作人员忍受酷热，看不清电脑屏幕。大厅里的借阅机、读报机、移动电脑这些宝贝也天天曝晒在阳光下，肯定会增加故障、缩短寿命的。”一坐下，图书馆的华燕咏老师就提出了问题。
由于图书馆大厅是节能设计，采用玻璃顶棚、自然采光，又没有安装遮光设施，到了夏天，整个大厅里阳光直射，酷热难挡。图书馆工作人员同时还提出图书馆缺少书报架、借阅吧台等家具、办公电脑不足等问题。“房屋维修的问题，督促施工单位尽快解决”，“办公电脑和办公家具已经在预算中安排，根据实际需要逐步解决”，“大厅遮阳顶棚应该请专业的设计公司进行方案设计，还要征询专家、使用单位的意见，进行充分的论证”。各职能部门纷纷就图书馆反映的问题提出了解决方案。
一番交谈后，谢校长又就各项工作的落实进行逐项布置，承诺年底之前完成改进。他赞扬图书馆员工有主人翁意识，为学校的发展积极献计献策：“教职工关心学校发展，提出的合理化建议，职能部门应该积极去解决。把问题摆到桌面上，马上启动处理程序，不要等、不能推，这样才是真正转变机关作风，改进服务”。
