7月24日，党委书记谢列卫专题调研我校杭州亚运会闭幕式学生群演排练工作情况，党委委员、副校长赵悦林主持会议。亚（残）运会开闭幕式执行制作人吴敏，亚（残）运会开闭幕式指挥中心闭幕式工作专班负责人张磊出席座谈会，学校相关部门和二级学院负责人，全体值班领队教师参加。
谢列卫对我校前期群演排练工作予以充分肯定，他表示，杭科院作为规模仅次于大莲花的杭州亚运会闭幕式排练集训地，始终积极配合做好闭幕式学生群演排练相关工作，经过多方共同努力，第一阶段的校内排练“组织工作到位、保障工作到位、关爱工作到位”，为杭州亚运会闭幕式演出合排的顺利进行打下了坚实的基础。谢列卫强调，学生群演即将前往大莲花开展杭州亚运会闭幕式演出合排工作，在排练转战的关键时期，相关部门和二级学院要继续发挥三大工作优势，积极调整组织方式，做到组织工作更加严谨细致；要高度重视交通安全，进一步做好保障工作；要一如既往做好关爱工作，及时掌握学生思想动态。面对杭州亚运会闭幕式排练工作新一阶段的更高要求，“要把困难看得重一点，把问题考虑得多一点，时刻保持积极向上的工作状态，为杭州办好一场精彩纷呈的亚运会贡献杭科院力量！”
吴敏和张磊高度赞扬了我校为杭州亚运会闭幕式学生群演排练工作作出的积极贡献，并对参加群演排练工作的1272名学生和领队老师表示感谢。吴敏表示，杭州亚运会闭幕式群演排练工作时间紧任务重，高强度的训练需要同学们为这场重大的国家任务作出更大的付出与奉献。杭科院学子高度的荣誉感和参与感令导演组深受感动，导演组也不会辜负任何一位努力训练的同学，希望领队老师和同学们一起坚持到10月8日杭州亚运会闭幕式演出的那一刻，“共同站在杭州亚运会闭幕式的舞台上，向世界展现杭州学子、浙江青年和新时代中国人的魅力与风采！”
赵悦林向杭州亚运会闭幕式学生群演工作领队教师提出三点要求：一要坚持不懈，持续做好各项工作，进一步密切师生关系；二要高度重视学生身心健康，保障每一位学生的生命健康安全；三要相互理解，主动沟通协调，落实工作各项要求。“面对新阶段新挑战，要有更坚定的信心和更灵活的工作方法，努力让杭州亚运会闭幕式学生群演工作不留遗憾。”
会上，学生处、公管处、保卫处、计财处、资产经营公司等相关部门负责人分别汇报了杭州亚运会闭幕式学生群演排练工作保障情况，智能制造学院、汽车工程学院党总支书记介绍了学生思想工作情况，各训练模块领队教师代表汇报了近期工作体会。接下来，学校杭州亚运会闭幕式群演服务工作专班组将继续召开专题会议，支持和保障群演排练工作顺利有序进行。
