“我们学校的档案工作主要包括接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全、提供利用八个内容。综合档案室接收的材料主要有党群、行政、教学、科研、产品生产和科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、学生十一大类文件材料以及声像类、实物类材料……”4月30日下午，党办、校办（外办）、宣传部综合档案室主任石为群正在综合楼3402会议室为党办、校办（外办）、宣传部全体人员讲解档案工作的基本流程和注意事项。
此次讲座是本学期党办、校办（外办）、宣传部“人人讲学”活动的最后一讲，之前该部门秘书科、综合科、宣传科的６位科室成员结合自身工作实际，已完成了公文的规范制发、保密工作、公务接待和会议服务、外事接待、新闻摄影、新闻写作与修改等内容的讲解。此项活动坚持“人人参与、轮流主讲”的原则，采取“一人讲，大家议”的学习方式，由各科室成员提前确定讲课主题，依次轮流授课。
“知识要常学常新。”党办、校办（外办）主任，宣传部部长罗明誉表示，开展“人人讲学”活动主要是希望部门成员在讲与议的过程中进一步巩固业务知识，掌握工作技巧和方法，扎实做好每项工作，同时也是为了加强部门科室间的协作，进一步提升服务能力。（文／蔡欣欣，图／钱伟）
